Project Manager Digitalisierung 80 - 100% (w/m/d), befristet 1 Jahr

Bei Walde Immobilien begeistern wir unsere Kunden seit 41 Jahren mit aussergewöhnlichem Engagement, persönlicher Wertschätzung und hoher Professionalität bei der Vermarktung von Wohn- und Anlageimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Zollikon suchen wir eine motivierte Persönlichkeit.

Du bist eine kommunikative und analytische Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, komplexe Zusammenhänge versteht und Projekte mit Drive voranbringt? Du hast Freude daran, Geschäftsprozesse zu hinterfragen, digitale Lösungen mitzugestalten und Menschen für Veränderungen zu begeistern?

Dann passt du perfekt zu uns! Als Project Manager:in Digitalisierung begleitest du Walde aktiv auf dem Weg in die digitale Zukunft und sorgst dafür, dass unsere Prozesse noch smarter, effizienter und kundenorientierter werden. In dieser Rolle bringst du nicht nur Projekte ins Ziel, sondern auch Menschen zusammen.

Deine Kernaufgaben

Projektleitung & Koordination

• Eigenständige Leitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Planung und Steuerung von Zeitplan, Budgets, Ressourcen und Qualität
• Fachliche Koordination der Projektteams inklusive Backlog-Management und aktiver Nachverfolgung von Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und externen Partnern
• Moderation von Workshops sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Business Analyse & Prozessoptimierung

• Aufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen sowie Erarbeitung konkreter Optimierungsmassnahmen
• Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in strukturierte und umsetzbare Anforderungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Immobilienberatern und Support Services
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Vermarktungsprozesse

Change Management

• Aktive Begleitung der Mitarbeitenden bei neuen Prozessen, Systemen und Technologien
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Go-Live-Support
• Förderung der Akzeptanz neuer Tools und Prozesse

Dokumentation & Wissensmanagement

• Pflege von Prozessdokumentationen, Checklisten und Hilfsmitteln
• Sicherstellung eines strukturierten Know-how-Transfers
• Transparente Informationssteuerung bei Prozessänderungen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung von Projekten, idealerweise im Digitalisierungsumfeld
• Erfahrung in Business Analyse, Prozessoptimierung und der Formulierung fachlicher Anforderungen
• Gute Kenntnisse von Projektmanagementmethoden und Tools wie Jira und Confluence
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und Geschäftsprozessen; Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, ist von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Themen aktiv voranzutreiben und Menschen für Veränderungen zu begeistern
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, wo Dein Know-how gefragt ist
• Familiäre Firmenkultur und angenehme Arbeitsatmosphäre mit engagierten Teamkollegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Events für die Mitarbeitenden
• Moderne Büroräumlichkeiten und Hardware
• Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Warum unsere Mitarbeitenden gern bei uns arbeiten? Das verraten Dir viele positive Stimmen auf Kununu