Projektassistent/in (80-100%)

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannende und vielseitige Architekturprojekte in unterschiedlichen Grössen, Komplexitätsstufen und Branchen
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Weiterbildung
• Moderne Infrastruktur und ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeiten dank Jahresarbeitszeitmodell sowie Home-Office-Möglichkeit
• Kauf von zusätzlichen Ferientagen
• Grosszügige Ferienregelung: 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), zusätzlich 2–3 geschenkte Arbeitstage pro Jahr sowie bezahlte Brückentage
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und saisonale Früchte
• Gratisparkplatz und ÖV-Beteiligung
• Skiweekend und interne Sportförderung (z. B. Fitnessstudio im Haus bei Functiomed)
• Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und konstruktivem Feedback basiert

Ihre Aufgaben:

• Führen und Abstimmen der Generalplaner- und Baubuchhaltung mit Bauplus
• Formelle Prüfung und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen, inkl. Zahlungsläufe
• Kontierung, Erfassung, Buchung und Mahnwesen von Honorar- und Nebenkostenrechnungen im Abacus
• Erstellung von Werkverträgen, Nachträgen und Vergabeanträgen auf Basis von Vorlagen
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Submissionsunterlagen, Offertvergleiche etc.)
• Kontrolle von Leistungsständen, Erstellung von Schlussabrechnungen, Saldoquittungen und Garantiescheinen
• Protokollführung und -auswertung
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Akquisitions- und Marketingaktivitäten
• Organisation von internen Anlässen 4-5 im Jahr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Bauplus und Abacus von grossem Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team und am Bauwesen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positives Mindset, Eigeninitiative und Organisationstalent

Bereit, mit uns die Zukunft zu bauen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!