Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Projektteam unseres Kunden in der Energiebranche administrativ und operativ entlastet und mitdenkt., , , , , , , , ,

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative und operative Unterstützung hauptsächlich für ein grosses Infrastrukturprojekt
• Erfassen von Beschaffungsanforderungen und Begleitung der gesamten Beschaffungsprozesse
• Mitarbeit bei der Rechnungsstellung sowie bei interner und externer Verrechnung
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Mitwirken beim Erstellen von Projektunterlagen, Berichten und verschiedenen Projektreports
• Unterstützung beim Schriftverkehr mit Partnern, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Organisation und Pflege der Dokumentenablage
• Mitüberwachung projektspezifischer Meilensteine
• Koordination relevanter Termine mit internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, (technische) Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
• Verständnis für Abläufe in Infrastrukturprojekten
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen auszuwerten, zu konsolidieren und übersichtlich aufzubereiten
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in SAP, PPM und/oder Ariba sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprache wünschenswert

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an