Projektassistent/in Regionalleitung 80-100 %

Die Aufgaben auf einen Blick

• Proaktives Vorantreiben von Projekten (Logistik und Transport, Kundenthemen, Marktanalysen, Vertragsthemen, Wirtschaftlichkeitsanalysen etc.) in enger Abstimmung mit der Regionalleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungs- und Entscheidungsgrundlagen sowie von Konzepten, Statistiken und Berichten
• Koordination und inhaltliche Organisation von internen und externen Terminen
• Vor- und Nachbearbeitung von themenspezifischen Meetings einschliesslich Protokollierung
• Aufrechterhaltung des Kommunikationsflusses sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Ländern und Abteilungen
• Allgemeine administrative Aufgaben 

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare relevante Qualifikation mit Schwerpunkt Logistik/Transport
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz)
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe IT-Affinität und Digitalkompetenz
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse -weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke sowohl in Verhandlungs- als auch in Konfliktsituationen, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie gute Präsentations- und Methodenkompetenz
• Ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und sehr hohe Reisebereitschaft

• Flexible Arbeitsplatzwahl zwischen unseren Standorten
• Homeoffice- Arbeit
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalen Schnittstellen
• Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spass und Begeisterung im Team