Hast du Freude an vielseitigen Aufgaben und arbeitest du gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Projektassistent:in und Office Manager:in unterstützt du im Tandem mit einer Teamkollegin unsere Projektleiter:innen am Standort Lausanne in der finanziellen Steuerung ihrer Projekte, in der Bearbeitung der Offerten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projektadministration. Du erstellst selbstständig Projektrechnungen, behältst die Budgets im Blick und kümmerst dich um das Debitorenmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus pflegst du Projektstammdaten in unserem ERP-System (Business Central 365) und unterstützt bei der Erstellung von Analysen und Controlling-Aufgaben

Du bist eine kommunikative, team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, zuverlässig und flexibel ist. In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und kannst mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Du besitzt ein sicheres und professionelles Auftreten und hast Freude daran, unseren Standort repräsentativ zu vertreten. Gleichzeitig bist du in der Romandie fest verankert und kommunizierst in schriftlicher und mündlicher Sprache sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch verhandlungssicher. Französisch als Muttersprache ist von Vorteil. Des Weiteren verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Projektadministration und -buchhaltung mit

Es erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für deine eigenen Initiativen. Deine berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit unserer internen Academy, mit Unterstützungsbeiträgen für externe Weiterbildungen oder durch interne Sparringpartner:innen

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit über alle Erfahrungsstufen und Disziplinen hinweg. Bei uns begegnen sich junge und erfahrene Fachpersonen auf Augenhöhe, und wir setzen auf gegenseitigen Respekt sowie eine unkomplizierte, prestigefreie Atmosphäre. Als Team arbeiten wir gemeinsam an anspruchsvollen, innovativen Projekten und legen grossen Wert darauf, dass sich jede:r bei uns wohlfühlt und das volle Potenzial entfalten kann

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