Projektassistenz 80% bis 100% im Raum Zug

Für unsere Bauprojekt in Rotkreuz suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 100% Pensum in den Baubüros vor Ort die Projektleitung unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben… 

• Protokollführung bei Sitzungen 
• Unterstützung der Geschäfts-/Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Vergabeanträge, Werkverträge etc.) 
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste
• Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel) 
• Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung 
• Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools 
• Organisation von internen und externen Events 
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten

Was bieten wir Dir?
 

• Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem spannenden und vielfältigen Bauprojekt. 
• Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur. 
• Effektive und ehrliche Feedbackkultur. 
• Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy. 
• Digitales Prozessmanagement. 
• Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur. 
• Regelmässige Team- und Familienevents.