Projektassistenz Bau / Rechnungswesen 100% (später 40-80%) | Zürich

Manpower AG vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte an renommierte Unternehmen in der Schweiz. Für unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Projektumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Projektassistenz Bau / Rechnungswesen.

Sie verfügen bereits über Erfahrung als Projektassistenz und fühlen sich in einem dynamischen Bauprojektumfeld wohl? Zudem arbeiten Sie gerne mit Zahlen und behalten auch bei komplexen Rechnungsprozessen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektmeetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie projektbezogenen Berichten
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Unterstützung bei Ausschreibungen und administrativen Vergabeprozessen
• Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
• Mitarbeit im Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess
• Erstellung von Kundenrechnungen
• Erstellung und Pflege von Werkverträgen sowie Nachträgen im Bauadministrationssystem
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Bauleitung und weiteren internen Anspruchsgruppen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Projektadministration
• Kenntnisse im Bereich BKP (Baukostenplan) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
• Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Kurzfristige Verfügbarkeit von Vorteil

Unser Angebot

• Direkte Festanstellung bei einer etablierten Arbeitgeberin
• Langfristige Perspektive auf einem mehrjährigen Grossprojekt
• Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Infrastruktur an zentralem Standort in Zürich
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Gerne steht Ihnen das Team der Manpower AG für weitere Informationen zur Verfügung.