Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die Koordination vielseitiger Bau- und Entwicklungsprojekte im Gastronomie- und Restaurantbereich. Sie begleiten Neueröffnungen, Umbauten und Modernisierungen gastronomischer Betriebe von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme. Im Mittelpunkt stehen die Organisation von Projektabläufen, die Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie die Unterstützung bei Kostenplanung, Standortentwicklung und baulicher Umsetzung. Die Position verbindet Bauprojektkoordination, Gastronomieentwicklung und Projektadministration mit abwechslungsreichen Aufgaben im gewerblichen Innenausbau.
Projektkoordination Gastronomiebau: Mitarbeit bei Neu- und Umbauprojekten von Restaurants, Take-away-Standorten und weiteren gastronomischen Betriebsflächen über sämtliche Projektphasen
Projektorganisation: Koordination von Projektaufträgen, Arbeitsabläufen, Meilensteinen und projektspezifischen Aufgaben zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Terminplanung: Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektterminplänen sowie Abstimmung wichtiger Ausführungs- und Eröffnungstermine
Standortentwicklung: Unterstützung bei Standortbeurteilungen, Machbarkeitsstudien und der Prüfung baulicher sowie betrieblicher Rahmenbedingungen
Projektunterlagen: Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Projektablagen und technischen Dokumentationen
Kosten- und Investitionsplanung: Mitwirkung bei Kostenübersichten, Budgetkontrollen, Offertvergleichen und der Vorbereitung von Investitionsanträgen
Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen Geschäftsleitung, Gastronomiebetrieben, Architektur- und Fachplanungsbüros sowie ausführenden Unternehmen
Projektkommunikation: Organisation von Projektbesprechungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen und regelmässigen Statusberichten
Konzeptänderungen und Umbauten: Begleitung von Anpassungen an Raumkonzepten, Betriebsflächen, Einrichtung und gastronomischer Infrastruktur
Bauliche Umsetzung: Unterstützung bei der Koordination von Bau- und Innenausbauarbeiten sowie bei der Überprüfung des Projektfortschritts vor Ort
Neueröffnungen und Inbetriebnahmen: Organisatorische Begleitung von Standorteröffnungen, Betriebsübergaben und abschliessenden Projektarbeiten
Projektabschluss: Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation der Projektergebnisse und Durchführung strukturierter Projektnachbesprechungen
Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Bau, Architektur, Innenausbau, Projektmanagement oder kaufmännische Administration beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement von Vorteil, idealerweise bei Bau-, Umbau-, Gastronomie- oder Innenausbauprojekten
Grundkenntnisse in Bauprojektabläufen, Terminplanung, Projektadministration und der Koordination externer Dienstleister
Kenntnisse in der Erstellung von Kostenübersichten, Offertvergleichen, Projektberichten und Investitionsgrundlagen von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams
Verständnis für gastronomische Betriebsabläufe, Standortentwicklung und gewerblichen Innenausbau sowie Bereitschaft zur Begleitung von Projekten an unterschiedlichen Betriebsstandorten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Projektdokumentation und Abstimmung mit Projektbeteiligten; Englischkenntnisse von Vorteil
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Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Robin Maurer,
+41443852153