Projektportfoliomanager/-in

Projektportfolio-Management: Sie bauen das departementale Projektportfolio mit dem Ziel auf, die strategische Ausrichtung sowie die Ressourcennutzung zu optimieren. Dabei entwickeln Sie eine systematische Portfoliostruktur, definieren Bewertungskriterien und Priorisierungslogiken und implementieren ein transparentes Monitoring- und Reporting-System. Sie definieren verbindliche Portfolio-Prozesse und schaffen Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourceneinsatz. Sie stellen die methodische Konsistenz der Projektgrundlagen sicher und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Standards, Instrumenten und Reportingformaten im Projektportfoliomanagement mit.

Risikomanagement: In enger Abstimmung mit dem Projektportfolio entwickeln und pflegen Sie das departementale strategische Risikomanagement. Dabei identifizieren, analysieren und bewerten Sie Risiken im Zusammenhang mit strategischen Vorhaben sowie weiteren Organisationsrisiken für das Departement. Sie stellen eine strukturierte Dokumentation und periodische Aktualisierung der Risiken sicher.

Beratung und Prozessmanagement: Sie beraten die Bereichsleitungen und Dienststellen in strategischen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen und erarbeiten gemeinsam Massnahmenkataloge. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten die strukturierte Weiterentwicklung des Prozessmanagements auf departementaler Ebene.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektportfoliomanagement. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliosteuerung, zum Beispiel HERMES und Scrum, sowie ein Verständnis von Risiko- und Kontrollsystemen, etwa IKS usw. Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Steuerungs- oder Reportingstrukturen sowie im Bereich des strategischen Risikomanagements ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie sind eine zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen. Sie denken vernetzt und konzeptionell, gehen methodisch an neue Problemstellungen heran und arbeiten eigeninitiativ. Strategische, organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen interessieren Sie.

Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, zum Beispiel einen Master of Science in Business and Economics, oder über eine vergleichbare Qualifikation. Zusatzqualifikationen, etwa ein CAS in Projektmanagement, sind von Vorteil.

Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie kommunizieren sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen über alle Hierarchieebenen hinweg.

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschäftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Darüber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind überdies die Fachstellen «Swisslos-Fonds» und «Gewaltschutz und Opferhilfe» angesiedelt.

Das Ressort «Projekte & Steuerung» leistet im Generalsekretariat einen massgebenden Beitrag zur strategischen Steuerung des Departements. Es ist verantwortlich für die Koordination der wichtigsten Projekte mit hoher strategischer, politischer oder finanzieller Relevanz. Darüber hinaus führt es das Projekt- & Strategieportfolio und begleitet dessen Weiterentwicklung. Das Ressort wirkt auch bei der kontinuierlichen Verbesserung der departementalen Prozesse, Aufgaben und Ressourcen mit. Es berät in strategischen Fragen, erarbeitet Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei komplexen Vorhaben.