Prüfungskoordinator/in (fide & telc) – Zürich

Ihre Aufgaben

• Koordination von fide- und telc-Prüfungen von der Anmeldung bis zum Abschluss 
• Überwachung der Prüfungsanmeldungen und Verwaltung der Teilnehmerdaten 
• Kontaktaufnahme mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Terminvereinbarung 
• Anmeldung der Teilnehmenden bei den entsprechenden Prüfungsanbietern 
• Kommunikation mit fide und telc Prüfungsstellen 
• Vorbereitung und Organisation sämtlicher Prüfungsunterlagen 
• Einsatzplanung und Koordination von qualifizierten Prüfenden 
• Erstellung von detaillierten Tagesplänen für die Prüfungen 
• Sicherstellung eines reibungslosen, professionellen und regelkonformen Prüfungsablaufs 

Ihr Profil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit 
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Fristen einzuhalten 
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Institutionen 
• Gute Koordinations- und Managementfähigkeiten 
• Erfahrung in Administration, Bildungswesen oder Prüfungsorganisation von Vorteil 
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Erfahrung im Sprachunterricht von Vorteil 
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse zwingend 

Wir bieten

• Zentrale Lage in Zürich (nahe Hauptbahnhof) 
• Möglichkeit für Präsenz-, Homeoffice- oder Hybridarbeit 
• Arbeitspensum: 80–100% 
• Festanstellung
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld 
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit 
• Mitarbeit in einer zertifizierten und wachsenden Sprachschule 
• Lohn und Anstellungsbedingungen nach Vereinbarung 

Wenn Sie gerne im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos funktionieren, und Freude an Struktur, Organisation und dem Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.