Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Qualitätssicherungs- und Controlling-Massnahmen in den GEVER-Applikationen des EDA erarbeiten, organisieren und durchführen
• Auslandvertretungen bei Fragen im Bereich Records Management beratenn und unterstützen
• Schulungen für Mitarbeitende im EDA selbständig organisieren und durchführen
• Operativ unterstützen / In GEVER-Projekten und im Bereich Records Management - z.B. Aussonderung elektronischer Akten aus der GEVER-Anwendung - mitarbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
• Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
• Praxiskenntnisse von Fachanwendungen im Records Management, idealerweise von GEVER-Anwendungen
• Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
• Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das die Mitarbeitenden im Departement proaktiv bei ihren Arbeiten in den GEVER-Anwendungen unterstützt und laufend innovative Lösungen sucht, um ihren Arbeitsalltag zu erleichtern? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Philipp Ursprung +41 58 46 11506

Fragen zur Bewerbung