Receptionist

Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer P&O Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.

Receptionist (40-50%)

Männedorf, Zürich

Dein Beitrag

In dieser vielseitigen und wichtigen Funktion bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen professionellen Empfang, betreust die Telefonzentrale und unterstützt verschiedene Abteilungen mit administrativen Aufgaben. Mit deinem freundlichen Auftreten trägst du maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Bedienung der Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
• Verwaltung von Zutritts- und Besucherausweisen
• Organisation und Verwaltung von Sitzungszimmern, Telefon- und Videokonferenzen
• Koordination von Hotel- und Taxireservationen für Gäste
• Bearbeitung und Verteilung der Post und Kuriersendungen
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und Servicequalität

Dein Profil

Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Empfang, in der Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Telefonanlagen und Videokonferenzsystemen
• Kommunikativ, belastbar, flexibel, teamorientiert, diskret und professionell
• Bereitschaft zu flexiblen Präsenzzeiten am Empfang (kein Homeoffice)

Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?

• Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
• Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld
• Starke und einzigartige Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work! Hier kannst du mehr über unsere Zertifizierung erfahren. Great Place to Work.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf (ohne Foto und ohne Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome sind optional).

Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen.