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• En tant que premier interlocuteur de notre entreprise, vous veillez, grâce à votre attitude ouverte, aimable et orientée vers le service, à ce que les collaborateurs, les clients et les visiteurs se sentent les bienvenus dès leur arrivée. Vous appréciez le contact quotidien avec les gens et créez une ambiance positive et professionnelle
• Accueil et prise en charge des clients, des hôtes et des visiteurs
• Gestion du standard téléphonique en allemand, français et anglais
• Traitement autonome du courrier numérique et papier entrant et sortant
• Gestion des autorisations d’accès pour les collaborateurs et les visiteurs
• Organisation et commande de fournitures de bureau et de cartes de visite
• Publication du menu hebdomadaire ainsi que des rendez-vous de massage sur SharePoint
• Organisation des réservations d’hôtel pour les clients
• Gestion et coordination du parc automobile
• Comptabilisation et traitement administratif des factures
• Prise en charge d’autres tâches administratives et organisationnelles générales

Exigences :

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de l'accueil ou de l'administration
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais
• Attitude aimable, professionnelle et orientée vers le service, ainsi qu'un goût pour le contact avec les autres
• Grande fiabilité et méthode de travail précise et rigoureuse
• Bon sens de l'organisation, autonomie et maîtrise de MS Office et des outils numériques courants
• Avons-nous éveillé votre intérêt et vous reconnaissez-vous dans ce profil ? Dans ce cas, nous attendons avec impatience votre dossier de candidature comprenant un CV, des certificats de travail ainsi que vos diplômes/certificats via notre portail en ligne ou par e-mail à l'adresse eu.hr@scott-sports.com

Scott Sports Benefits:

• Attractive discounts on SCOTT products for personal and family use
• Modern and inspiring office environment
• Accident insurance fully covered by the company, with accident and illness coverage above the standard for the first 60 days
• Discounted lunch in the company cafeteria
• Monthly financial contribution for food and beverages
• Fitness room with fully equipped changing rooms
• Free bike spot and outdoor car parking
• Five weeks holidays, possibility to purchase up to two additional weeks
• Professional massages at HQ at special employee price
• Employee events throughout the year