• Assurer un accueil professionnel
  • Coordonner la logistique (salles, courrier, prestataires)

About Our Client

Notre client est une société internationale basée à Nyon.

Job Description

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en français, en anglais et en allemand.
• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Gérer les boîtes mail générales et assurer le suivi des messages entrants.

Administration & Support

• Gérer les réservations de salles de réunion et la logistique associée.
• Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis.
• Mettre à jour des documents internes, listes de contacts, procédures et supports d'accueil.
• Préparer des badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.

Coordination & Services Généraux

• Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures).
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, cafétéria).
• Soutenir l'équipe administrative ou RH selon les besoins.

The Successful Applicant

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et présentation soignée.
• Aisance dans un environnement dynamique et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ; un plus : outils de réservation).
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolue.

What's on Offer

Contrat temporaire à durée indéterminée.

Quote job ref

JN-022026-6950925

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Retail

Location

Nyon

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6950925