Administration

Resp. du Pôle Support Admin. des Directions RH - Assistant-e du Directeur RH

La Direction des ressources humaines du CHUV est à la recherche d'un-e Responsable du Pôle Support Administratif des Directions RH – Assistant-e du Directeur RH (80-90%).

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Vous souhaitez piloter une équipe administrative tout en étant au cœur des décisions RH ? Vous excellez dans l’organisation et savez transformer le chaos en processus fluides ? Et si votre sens de l'organisation devenait le moteur d'une Direction RH d'envergure ?

Si ces questions résonnent en vous, alors n’hésitez pas à postuler !

Mission

• Vous occupez un poste essentiel à double dimension : vous pilotez une équipe de deux collaborateurs-trices et vous êtes le-la partenaire de confiance du Directeur des Ressources Humaines (DRH)
• Vous assurez le pilotage opérationnel de l'unité en répartissant les tâches, en animant votre équipe au quotidien et en optimisant en permanence les processus administratifs, qu'il s'agisse de standardiser des procédures ou de garantir la qualité du service rendu aux différentes directions RH
• Aux côtés du DRH, vous gérez son agenda et sa messagerie avec autonomie et discernement, préparez les dossiers stratégiques, anticipez, filtrez et déléguez avec intelligence, lui permettant ainsi de se concentrer pleinement sur ses responsabilités de direction
• Vous êtes également la cheville ouvrière du comité de direction de la direction RH : vous en organisez les séances, rédigez les ordres du jour, tenez les procès-verbaux et assurez un suivi rigoureux des décisions et des actions à mener
• Votre périmètre s'étend par ailleurs au support administratif de la direction des affaires juridiques RH, où vous centralisez les dossiers sensibles, tenez à jour les échéances critiques et produisez des reportings réguliers pour la direction
• Vous coordonnez les processus administratifs de la gestion de la relève médicale et soignante en pilotant la planification des séances, la préparation logistique, le suivi post-séances et la consolidation des données statistiques en lien étroit avec les partenaires institutionnels.

Profil

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral d'assistant-e de direction, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience en assistanat de direction, de préférence en milieu hospitalier, ainsi que de trois ans dans le management d'une équipe administrative
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques de la suite Office, vous vous exprimez avec aisance et précision en français et en anglais. Des connaissances de base en droit du travail suisse ainsi qu'une familiarité avec les logiciels RH tel qu’un outil de gestion des temps seront particulièrement appréciées
• Ce qui vous distingue avant tout, c'est votre capacité à gérer simultanément l'urgence et le long terme, à synthétiser l'essentiel, à inspirer confiance par votre discrétion absolue et à fédérer autour de vous par votre sens aigu de la communication.
• Vous êtes proactif-ve, structuré-e et vous savez faire avancer les choses même dans les environnements complexes.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :

Madame Murielle Udry, Directrice adjointe des ressources humaines, au 021 314 69 57

Monsieur Sébastien Devaux, Directeur des ressouces humaines, au 021 314 69 60

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.