Zollikofen, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Elaborare, organizzare e attuare misure di garanzia della qualità e di controllo di gestione nelle applicazioni GEVER del DFAE
• Fornire consulenza e assistenza alle rappresentanze all'estero per questioni relative al Records Management
• Organizzare e svolgere autonomamente corsi di formazione per il personale del DFAE
• Fornire assistenza a livello operativo e partecipare a progetti GEVER e nell'ambito del Records Management (p. es. scarto di atti elettronici da GEVER)

Che cosa La contraddistingue

• Formazione conclusa o formazione continua nel settore dell'informazione e della documentazione
• Esperienza professionale nel campo del Records Management, della gestione elettronica degli atti e dell'archiviazione, o esperienza in questo settore presso una rappresentanza all'estero
• Conoscenze pratiche delle applicazioni nel Records Management, idealmente quelle GEVER
• Familiarità con i processi, i workflow e i lavori di progetto
• Esperienza nell'amministrazione pubblica costituisce titolo preferenziale
• Padronanza orale e scritta di una lingua ufficiale, buone conoscenze passive di una seconda lingua ufficiale, conoscenze dell'inglese e/o dello spagnolo costituiscono titolo preferenziale

In sintesi

Ha una grande affinità con le attività e i progetti nel Records Management e desidera entrare a far parte di un gruppo che aiuta in modo proattivo le collaboratrici e i collaboratori del Dipartimento nell'uso delle applicazioni GEVER e che cerca costantemente soluzioni innovative per semplificare il loro lavoro quotidiano? In tal caso, è la persona che fa al caso nostro.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.

La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.

Informazioni complementari

Domande sul posto di lavoro

Philipp Ursprung +41 58 46 11506

Domande sulla candidatura