Gruyère

Fixe

Publié le 2 décembre 2025

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif 80 à 100%  (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous organiserez les événements internes tels que la sortie annuelle et les moments conviviaux au sein de l-étude
• Vous coordonnerez la logistique des événements (réservations, invitations, lieux, prestataires)
• Vous préparerez le procès-verbal hebdomadaire et en assurerez la diffusion.
• Vous paierez les factures de la SA dans les délais requis
• Vous réaliserez les décomptes TVA trimestriels
• Vous préparerez les écritures transitoires, amortissements et provisions pour le bouclement comptable
• Vous transmettrez à la fiduciaire les documents nécessaires au bouclement
• Vous participerez aux entretiens d-embauche et suivrez les candidatures
• Vous établirez les salaires et vérifierez l-ensemble des charges sociales
• Vous organiserez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs (sessions informatiques, adresses e-mail)
• Vous répondrez aux questions des locataires pour les immeubles gérés et mandaterez les entreprises en cas de dégâts
• Vous superviserez l-entretien des locaux et la relation avec les entreprises mandatées

Votre profil :

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec quelques années d'expérience
• Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément des missions comptables, administratives et événementielles 
• Vous êtes doté d-un excellent sens du service et d-une communication claire et professionnelle
• Vous êtes capable de planifier et coordonner des événements internes avec efficacité et précision
• Vous êtes méthodique et savez assurer le suivi rigoureux des dossiers et des obligations légales
• Vous êtes polyvalent et appréciez la diversité des missions au sein d-un environnement stimulant
• Vous êtes attentif aux détails et garantissez la qualité et la fiabilité des informations comptables et administratives..
• Vous êtes proactif et contribuez activement à l-amélioration des processus internes et de l-organisation générale

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes.

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Contact

Isabelle Yerly

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00

Route de Chantemerle 3
1763 Granges-Paccot

+41 79 327 90 04

isabelle.yerly@newwork-hr.ch