Administration

Responsable d'équipe Digital Workplace à la DSI

Afin de renforcer ses équipes, la Direction des systèmes d’information (DSI) du CHUV recherche un-e responsable d’équipe Digital Workplace, à un taux d’activité de 80% à 100%, pour une entrée en fonction le 1er mars 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins, de la recherche médicale et de la formation.

La Direction des systèmes d’information (DSI) est organisée selon des processus standards en technologies de l’information et regroupe les domaines Projets, Gouvernance, Applications, Infrastructure ainsi que Services et support.

Au sein du groupe Services et support IT, l’équipe Digital Workplace est responsable des espaces collaboratifs, de la gestion électronique des documents, de l’intranet, de la digitalisation des processus, ainsi que de l’environnement bureautique Microsoft 365. Elle assure le support opérationnel aux utilisateur-trice-s et accompagne les métiers dans l’évolution et l’automatisation de leurs pratiques numériques.

Mission

• Vous encadrez et pilotez une équipe composée de 6 collaborateur-trice-s internes et externes
• Vous conseillez et assistez les utilisateur-trice-s dans la gestion de leurs demandes liées à l’environnement numérique de travail
• Vous pilotez les projets Digital Workplace et accompagnez les métiers dans l’analyse des besoins et l’intégration de solutions
• Vous assurez la gestion des solutions et applications de votre périmètre, ainsi que des contrats fournisseurs associés
• Vous analysez et contrôlez la qualité des prestations, tout en assurant le suivi financier des services
• Vous élaborez et maintenez un catalogue de prestations, et veillez à la contractualisation de la relation client-fournisseur.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en informatique (ES, HES ou titre jugé équivalent)
• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au minimum 5 ans dans un poste de management d’équipe
• Vous disposez d’une expertise solide dans SharePoint, la gestion électronique des documents et les moteurs de workflow
• Vous maîtrisez les environnements Microsoft 365, Azure, Copilot, Forms, Planner et la Power Platform
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication, de résolution de problèmes et de gestion de la relation client
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens du service.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Gilbert Ghanem, chef de groupe services & support informatique, au 021 314 70 48.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.