Rezeptionist:in 90%

Rezeptionist:in 90%
(Montag und Dienstag von ca. 08:00 bis 14:00 Uhr, Mittwoch bis Freitag ganztags)

Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie der notwendigen Infrastruktur (inkl. einfachem IT-Support)
• Erste Anlaufstelle für interne Anfragen rund ums Büro
• Hauptverantwortung für die Postverarbeitung, das Bestellwesen und weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang 
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Freude am direkten Kundenkontakt
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, das Pensum bei Abwesenheiten temporär auf 100% zu erhöhen

Wir bieten:

• Moderne Büros an bester Lage im Zentrum von Zürich
• Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail an . Lorikë Salihu steht Dir für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.