Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter im Sekretariat mit gutem Zahlenflair

Aufgaben:

• Sekretariat & Empfang: Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten und betreuen die Telefonzentrale sowie die Gäste (Empfang und Bewirtschaftung).
• Finanzielle Mithilfe: Sie sind für die Finanzadministration zuständig, einschliesslich der Erstellung von Rechnungen und der Erfassung von Courtagen.
• Organisation & Logistik: Sie verwalten die Ein- und Ausgangspost, organisieren interne/externe Kurse und kümmern sich um die Materialbewirtschaftung (Einkauf, Verwaltung, Bestandskontrolle)
• Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team aktiv bei der Betreuung der Lernenden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil.

• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise aus und verfügen über grosses Organisationstalent.

• Sie besitzen hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse sind vorhanden.

• Fliessend Deutsch in Wort und Schrift ist unerlässlich. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind erforderlich (mind. B1)