Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Das machst du...

• Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
• Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
• Disposition von Bahnwagen
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
• Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters

• Facturation (entrées / sorties / transports)
• Saisie et contrôle des bons de pesée (négoce)
• Disposition des wagons de chemin de fer
• Correspondance diverse par e-mail et téléphone
• Respect des règles de sécurité et de protection de l'environnement
• Participation à l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et la proposition d'optimisations
• Prise en charge des responsabilités décisionnelles et managériales
• Utilisation de la balance et de la caisse
• Soutien dans diverses tâches administratives
• Soutien au responsable administratif

Das bringst du mit...

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wirtschaftliches Mitdenken
• Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Formation de base technique ou commerciale avec plusieurs années d'expérience
• Bonnes connaissances des outils informatiques
• Capacité à travailler en situation de stress
• Contact aimable avec les clients, collègues et supérieurs
• Français et allemand (bilingue)
• Bonne compréhension des enjeux économiques de l'entreprise
• Prestance assurée
• Aptitude au contact
• Sens de l'organisation
• Discrétion
• Flexibilité

Was wir bieten

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

• Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
• Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
• Stabilité et sécurité de l'emploi
• Une hiérarchie plate et des processus de décision simples
• Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro
• 25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans
• Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs)
• Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes)

Kerryn Jampen
HR Business Partner
+41 79 389 24 05