Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Verantwortung:

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft

• Telefonische und persönliche Betreuung von Mietenden, Interessenten, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden

• Erstellung von Mietverträgen, Änderungen, Kündigungsbestätigungen sowie allgemeine Korrespondenz

• Mitwirkung bei Erst- und Wiedervermietungen: Besichtigungen, Mieterwechsel organisieren, Inserate publizieren, Bewerbungen prüfen

• Unterstützung bei Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Koordination von Handwerker- und Unternehmeraufträgen sowie Offertwesen

• Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen

• Verarbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. Kreditoren/Debitoren-Kontierung und Weiterverrechnungen

• Mitarbeit im Inkasso und bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

• Pflege von Stammdaten im Bewirtschaftungstool (Garaio REM)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohnimmobilien von Vorteil)

• Versierter Umgang mit MS Office und digitales Mindset

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Kenntnisse eines Bewirtschaftungstools (z. B. REM oder Garaio REM)

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Zürich

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812