Ihre Aufgaben
- Unterstützung der verantwortlichen Immobilienbewirtschafter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbearbeitung von Aufträgen aus dem Tagesgeschäft
- Koordination sowie Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Pendenzen
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumentationen und Verträgen
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Immobilienbewirtschaftung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche, oder bereits fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche wird vorausgesetzt
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware ist ein Plus
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bitte beachten Sie, dass für diese Position keine Quereinsteiger berücksichtigt werden können.
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
- Moderne Anstellungsbedingungen sowie ein stabiler und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein Umfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gefördert wird
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Ihre Erfahrung in der Immobilienbranche einbringen, Verantwortung übernehmen und sich langfristig weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.