Loomis Schweiz AG
Sachbearbeiter/in Accounting / Administration / Dispo 100% (m/w/d)
Kipfer-Logistik ist mit konventionellen und temperaturgeführten, logistischen Konzepten und Transporten international unterwegs. Wir sind ein europaweit/tätiges Transport/Logistikunternehmen mit Sitz in Zeiningen, Münchenstein und Lausen Schweiz, dass seit September zur Loomis Gruppe gehört.
Zur Verstärkung für unser Team in Lausen, suchen wir per sofort eine begeisterungsfähige Person, als:Sachbearbeiter/in Accounting / Administration / Dispo (m/w/d) 100%
Wir bieten:
- Sorgfältige Einführung
- Unterstützung durch unser Team
- Fixes Salär
- Regelmässige Aus-und Weiterbildung
- Moderne Infrastruktur
- Moderne Programme
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau
- Ausbildung Finanz – und Rechnungswesen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen und (Office-Programmen)
- Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert
- Sicher im Umgang mit den gängigen Office Applikationen
- Gute IT-Kenntnisse
- Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Kaufmännische Kenntnisse inkl. Personalwesen und Finanzbuchhaltung
Ihre Aufgaben:
- Abrechnung der Frachtaufträge, Monatsmieten verbuchen (inkl. Kontrolle, Credit Note)
- Zuständig für das Mahnwesen
- Empfang Büro von Kunden und Personal
- Verwalten von Kunden, Adressendatenbaken und Stammdatenpflege im (WinSped)
- Erfassen von Aufträgen, Erstellen von Lieferscheinen und Transportdokumente
- Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Disposition
- Erfassen von Transportaufträgen, Erstellen von Dokumenten und Lieferscheine im WinSped
- Optimierung der administrativen Abläufe
- Stellvertretung bei Terminverwaltung des Fuhrparks und Personals in (WinSped)
- Mithilfe und Erstellen von Ausschreibungen
- Paletten Kontrolle, Abgleichung mit Kunden
- Kontrolle und Buchungen der Eingangsbelege in das EDV-System
- Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen werden wir diese sorgfältig prüfen. Wir streben danach, dir innerhalb von 1-2 Wochen ein Feedback zu geben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bedanken uns für dein Interesse an unserem Unternehmen sowie deine Geduld während des Bewerbungsprozesses.
Bitte beachte, dass Bewerbungen auf Papier nicht berücksichtigt werden.
Hinweis für Personalvermittlungen!
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch Personalberater oder -vermittlungen in Anspruch nehmen möchten. Wir bitten daher von entsprechenden Anfragen abzusehen.
Kontaktperson
Herr Beat Kipfer
Geschäftsführer
Telefon 061 851 23 02