Kipfer-Logistik ist mit konventionellen und temperaturgeführten, logistischen Konzepten und Transporten international unterwegs. Wir sind ein europaweit/tätiges Transport/Logistikunternehmen mit Sitz in Zeiningen, Münchenstein und Lausen Schweiz, dass seit September zur Loomis Gruppe gehört

Wir bieten:

• Sorgfältige Einführung
• Regelmässige Aus-und Weiterbildung
• Moderne Infrastruktur

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau
• Ausbildung Finanz – und Rechnungswesen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen und (Office-Programmen)
• Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert
• Sicher im Umgang mit den gängigen Office Applikationen
• Gute IT-Kenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Kaufmännische Kenntnisse inkl. Personalwesen und Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Frachtaufträge, Monatsmieten verbuchen (inkl. Kontrolle, Credit Note)
• Zuständig für das Mahnwesen
• Empfang Büro von Kunden und Personal
• Verwalten von Kunden, Adressendatenbaken und Stammdatenpflege im (WinSped)
• Erfassen von Aufträgen, Erstellen von Lieferscheinen und Transportdokumente
• Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Disposition
• Erfassen von Transportaufträgen, Erstellen von Dokumenten und Lieferscheine im WinSped
• Optimierung der administrativen Abläufe
• Stellvertretung bei Terminverwaltung des Fuhrparks und Personals in (WinSped)
• Mithilfe und Erstellen von Ausschreibungen
• Paletten Kontrolle, Abgleichung mit Kunden
• Kontrolle und Buchungen der Eingangsbelege in das EDV-System

Korrespondenz in Deutsch und Englisch,

Bitte beachte, dass Bewerbungen auf Papier nicht berücksichtigt werden.,