Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 60 %

Deine Aufgaben  

• Du trägst täglich die Kennzeichen der eingehenden Anfragen auf unsere Safelist ein
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei den verschiedenen administrativen Belangen indem du allgemeine Anfragen, Schadensfälle und Reklamationen mitbearbeitest
• Du hilfst aktiv bei der Projektbearbeitung für die Inbetriebnahme neuer Standorte mit
• Du korrespondierst mehrsprachig mit Kunden, Lieferanten, externen Dienstleistern und internen Stellen
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten für unsere Betriebsstandorte und hilfst bei der Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsorganisation mit
• Für das Personalwesen übernimmst du Aufgaben indem du im Abacus für unsere Mitarbeiitenden Arbeitszeiten kontrollierst und nach Bedarf erfasst oder mutierst
• Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil  

• Du bringst eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit
• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Französischkenntnisse in Wort + Schrift. Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent
• Deine Arbeitsweise ist speditiv und selbständig
• Du zeigst Eigeninitiative und ein hohes Mass an Selbstmotivation
• Du denkst dienstleistungsorientiert und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bewältigst Stresssituationen souverän
• Du bringst fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen mit

Wir bieten  

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein positives und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Infrastruktur
• Ein Parkplatz am Bahnhof Basel

 Deine vollständige Bewerbung erwarten wir gerne in elektronischer Form.