Wir suchen eine aufgeweckte Persönlichkeit, die mit einem Lächeln an unserem Empfang tätig ist. Die Stelle ist vorerst befristet bis Ende des Jahres, mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Sachbearbeiter/in Administration 50 %

Das bewirkst du bei uns

• Du bist die erste Ansprechperson an unseren Standorten: Du übernimmst den Empfang, den Telefondienst und sorgst dafür, dass Anliegen unserer Bewohnenden, ihren Angehörigen sowie unterschiedlicher Partner/innen professionell bearbeitet werden
• Du erfüllst unterschiedliche administrative Aufgaben rund um das Bewohnendenmanagement
• Du bist die Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung und externen Partner/innen und stellst sicher, dass Informationen schnell und zuverlässig weitergeleitet werden
• Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass alles termingerecht erledigt wird

Das bringst du mit

• Du hast einen kaufmännischen, medizinischen oder pflegerischen Hintergrund und bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt
• Du freundlich, aufgeschlossen und begegnest allen Personen empathisch und hilfsbereit
• Bereitschaft für Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen ist für dich selbstverständlich
• Deine digitale Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erleichtern dir die tägliche Arbeit
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist initiativ und arbeitest gerne selbstständig

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unseren Bewohnenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei bist du Teil eines kleinen, herzlichen Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gemeinsam unterstützt.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Léonie Wehrle Schenkel, Abteilungsleiterin Case Management und Administration unter 062 955 52 30

Deine schriftliche Bewerbung darfst du an Human Resources, richten

dahlia Herzogenbuchsee
Stelliweg 24, CH-3360 Herzogenbuchsee
T 062 955 52 28, , www.dahlia-oberaargau.ch