Sachbearbeiter/in Administration, 60 -80%

Ihre Aufgaben:

• Betreuung Empfang und Telefonzentrale
• Postbearbeitung, Speditionsaufgaben (In- und Ausland)
• Bestellwesen von Büromaterial und Verbrauchsmaterial der Produktion
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, Kreditoren und Debitorenbuchhaltung
• Betreuung Kasse bei Ausstellungen (circa zweimal pro Monat, am Samstag oder Sonntag)
• Pflege der Bild-Datenbank und Archivierung von Dokumenten
• Allgemeine Administrationsaufgaben, wie bspw. Korrespondenz, Kalenderorganisation, interne Kommunikation und Wartung von Bürogeräten

Sie bringen mit:

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder Abschluss einer gleichwertigen Aus- oder Weiterbildung
• Fundierte Erfahrung im Bereich Administration und Buchhaltung
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind zwingende Voraussetzungen, Italienisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und IT allgemein
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise sowie gutes Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität zu Spezialeinsätze bei Ferienabwesenheiten
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Wir wenden uns an eine aufgestellte, teamorientierte und flexible Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Freude an Neuem. Mit Ihrer ausgeprägten Selbständigkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative sorgen Sie für reibungslose Abläufe innerhalb der Firma. Dank Ihrem hohen Qualitäts- und Pflichtbewusstsein sind Sie wichtiger Dreh- und Angelpunkt innerhalb des Teams.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Herausforderung in einem offenen und teamorientierten Umfeld sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit.

Wir bevorzugen engagierte, kompetente Mitarbeiter, die sich selbst aktiv einbringen. Daher berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Unsere Adresse für die direkte Bewerbung finden Sie auf unserer Webseite unter «Über uns».