Sachbearbeiter/in Administration & Bewirtschaftung

Administratives erledigen: Als Teil eines motivierten Teams stellen Sie die allgemeine Erreichbarkeit der Allmendverwaltung sicher und übernehmen die Koordination, Terminierung und Erledigung sämtlicher Arbeiten aus dem Bereich Administration.

Unterstützung bieten: Im Auftrag der Abteilung Bewilligungen führen Sie die selbständige Bearbeitung und Erteilung von Verlängerungen von temporären baulichen Nutzungsbewilligungen inkl. Erstellung des Entscheids mit Rechnungsstellung (Gebühren) durch.

Zusammenarbeit pflegen: Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam bei ihren Aufgaben, unter anderem beim An- und Abmelden von Fahrenden, beim Reklamations- und Konfliktmanagement sowie bei der Bewirtschaftung der Liegenschaften.

Erfahrung: Vorzugsweise verfügen Sie über Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie vertiefte SAP sowie Word- und Excelkenntnisse mit.

Persönlichkeit: Sie verfügen über Beratungs- und Verhandlungsgeschick und können heikle Botschaften gut übermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und können mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.

Ausbildung: Sie verfügen über eine dreijährigen kaufmännische Ausbildung und haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Sprache: Sie verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Die Allmendverwaltung bewirtschaftet und verwaltet den öffentlichen Raum. Das Wirkungsfeld der Allmendverwaltung ist breit und reicht von der Bewirtschaftung und Verwaltung des öffentlichen Raums bis zur Erteilung von Bewilligungen für permanente und temporäre Nutzungen. Sie ist zudem die Leitbehörde für die Koordination der Bau- und Nutzungsbewilligungen für den öffentlichen Raum.