Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration. Du koordinierst die administrativen Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Westschweiz, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und arbeitest eng mit den Standort- und Betriebsleitenden zusammen. Dein Einsatzort richtet sich nach deinem Wohnort und befindet sich entweder an unserem Standort in Köniz (Thörishaus) oder Givisiez (ab 2027 Gibloux). Für diese vielseitige Funktion bringst du sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität, eine proaktive Hands-on-Mentalität und eine schnelle Auffassungsgabe aus.

Sachbearbeiter/in Administration Region West (m/w/d)

Das machst du...

• Unterstützung bei der Administration Region West
• Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Weitere Aufgaben...

• Mitarbeit bei interner Schulung und Anlässen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung des Managementsystems
• Erstellung und Nachverfolgung spezieller Kundenabrechnungen

Das bringst du mit...

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bereich Recycling
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office & ERP)
• Organisationstalent & schnelle Auffassungsgabe
• Exakte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Freundliche, kundenorientierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

Was wir bieten

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

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Kerryn Jampen
HR Business Partner
+41 79 389 24 05