Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
Sachbearbeiter/in Administration
80%
Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Zentrum für Frühförderung
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefondienst: In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Unternehmens. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Administrative Aufgaben: Sie bearbeiten Anmeldungen, pflegen Daten, versenden Berichte, erteilen Auskünfte, kontieren Rechnungen, führen Listen und übernehmen allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben.
Frühe Deutschförderung: Sie unterstützen bei den jährlichen Versänden, erfassen Zu- und Wegzüge, versenden Entscheide, pflegen den Kontakt zu Kitas und Spielgruppen, kontrollieren Abrechnungen und erteilen Auskünfte.
Netzwerk Frühbereich: Sie unterstützen tatkräftig bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Infomesse sowie bei der zweijährlichen Tagung.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte und zuverlässige Person, die es schätzt, im Team zu arbeiten. Sie arbeiten selbstständig und präzise, haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken vernetzt und sind organisatorisch geschickt.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.
Sprache: Stilsichere mündliche und schrifliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Englischkenntnisse sind erwünscht, weitere Sprachkentnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Dario Scuto
Leitung Administration
Tel. +41 61 267 85 02
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Giuseppina De Gaetano
HR Business Partner
Tel. +41 61 267 65 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!