CBRE Group Inc. ist weltweit führend in der Bereitstellung von Dienstleistungen und Investitionslösun-gen im Immobilienbereich mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien und ist in über 100 Ländern mit mehr als 140’000 Fachkräften präsent. Im Geschäftsjahr 2024 erzielte CBRE einen Umsatz von 35.7 Milliarden US-Dollar und ist an der New Yorker Börse kotiert (NYSE: CBRE).

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) ist eine Tochtergesellschaft des CBRE-Konzerns und zählt weltweit zu den führenden Anbietern integrierter Facility-Management-Lösungen (IFM). Das Leistung-sportfolio ist konsequent darauf ausgerichtet, die Gesamtbetriebskosten zu optimieren und eine lang-fristig effiziente Betriebsführung sicherzustellen. In der Schweiz ist die CBRE GWS GmbH seit 2001 aktiv und beschäftigt über 1’000 Mitarbeitende an über 95 Standorten – mit Erfahrung in anspruchs-vollen Umgebungen von Hochsicherheitsstandorten (Banken/Finanzinstitute) bis hin zu sensiblen Be-reichen der Life-Sciences- und Biotechnologiebranche.

Mehr Infos unter: www.cbre.com

Die Business Unit East in Zürich besteht derzeit aus etwa 60 Mitarbeitenden und betreut den Raum Baden, Zug, Zürich sowie die Ostschweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit dem bestehenden Team das geplante Wachstum erfolgreich vorantreibt:

Contract Support 100% für die Business Unit East Switzerland, Zürich

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten – 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährliche Reka-Checks im Wert von CHF 400
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung inklusive Prüfung, Freigabe und Abstimmung von Kunden- und Lieferantenrechnungen.
• Erstellung und Review von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings wie Gewinn-und-Verlust-Rechnung, Work in Progress, offene Forderungen, Verbindlichkeiten und weitere Management Reports.
• Unterstützung bei monatlichen Vertrags- und Business Unit Reviews sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen und Kennzahlen für interne und externe Stakeholder.
• Pflege und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen durch enge Zusammenarbeit mit Kunden, Verständnis ihrer Bedürfnisse und proaktive Unterstützung in kaufmännischen und operativen Fragestellungen.
• Überwachung offener Forderungen und Ausstände sowie regelmässige Abstimmung mit Kunden und internen Teams zur Sicherstellung eines effizienten Forderungsmanagements.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungsmassnahmen zur Verbesserung von Prozessen, Systemeffizienz und wirtschaftlicher Performance des Vertrags.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Prozesse und Compliance-Vorgaben im gesamten Contract- und Contract-Support-Umfeld.
• Steuerung administrativer und systemgestützter Prozesse wie Bestellwesen, Buchungsjournale, KPI-Management und Unterstützung als ERP System Champion.
• Verantwortung für effiziente Support- und Helpdesk-Prozesse sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender IT-Systeme und Supportstrukturen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Teamfähig, kundenorientiert, respektvoller Umgang und ergebnisorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, gut strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute PC-Anwender Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!