Du bist ein IT-affines Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in Bern-Liebefeld? Für unsere Kundin - einen führenden, dynamischen Branchenverband im Schweizer Gesundheitswesen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied zur Verstärkung des Bildungsbereichs.

Deine Hauptaufgaben

• Sekretariat & Support: Telefonische und schriftliche Betreuung anspruchsvoller Kundenanfragen sowie allgemeine Administration
• Schnittstelle & Koordination: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sowie Termin- und Sitzungsorganisation
• Dokumentenmanagement: Prüfung von Anträgen, Verfassen von Vernehmlassungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Prüfungswesen & Projekte: Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Prozessoptimierungen und aktive Projektmitarbeit

Qualifikationen

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sprachen: Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Italienisch von Vorteil)
• IT-Skills: Sehr versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) und Foxit sowie hohe Affinität zu digitalen Tools
• Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, dienstleistungsorientiert, vernetztes Denken und hohe Eigenverantwortung

Das Angebot

• Flexibilität: Moderne Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Top-Benefits: Übernahme von 2/3 der Pensionskassenprämien
• Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Lage & Mobilität: Hervorragende ÖV-Anbindung sowie finanzieller Beitrag an deine Mobilität

Bereit für deine neue Herausforderung?

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