Sachbearbeiter/in Backoffice (80 – 100 %)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige administrative und koordinative Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Liegenschaftsverwaltung:

• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie deren Nachträgen
• Vorbereitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Kontaktperson für Mieterinnen und Mieter bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Koordination und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern bei Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung (Korrespondenz, Aktenführung, Dossierpflege)
• Unterstützung der Bewirtschafter/innen im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbarem Umfeld von Vorteil
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse einer Bewirtschaftungssoftware von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an administrativer, dienstleistungsorientierter Arbeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)