Sachbearbeiter/in Bausekretariat und Administration 40-50%

Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion erwarten dich folgende Tätigkeiten:

• Offerten, Regie-Rapporte und Nachträge kannst du nach Anweisung erfassen
• Du stellst fortlaufend «Kleinrechnungen» aus
• Du nimmst die Berechnungen für Akonto-Rechnungen vor und löst diese nach Absprache mit den Projektleitern aus
• Du kontrollierst die Baustellenunterlagen und erstellst mit Hilfe der Projektleiter die Schlussrechnungen
• Du kontrollierst Unternehmerschlussabrechnungen und bereitest die Baugarantien vor
• Regelmässig kontrollierst und erfasst du die Mitarbeiterstunden auf die entsprechenden Projekte
• Du hilfst im Submissionsverfahren mit
• Du bist unter anderem auch für das Tagesgeschäft mit allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig (Bedienung des Empfangs/Telefons usw.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Handwerkerbetrieb von Vorteil)
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein
• Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, bist zuverlässig und belastbar
• Du hast dein Aufgabengebiet im Griff und verlierst den Überblick nicht

Was wir bieten:

• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem jungen und aufgestellten Team
• Gute Einarbeitung in einem lebhaften Arbeitsalltag
• Du kannst neue Ideen / Vorschläge einbringen
• Familiär geführtes Unternehmen
• Zentraler Arbeitsort mit guten ÖV-Anbindungen

Bist du die gesuchte Persönlichkeit und bereit für diese Funktion? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.