Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung 60 – 100% (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang unserer Kunden und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Erstkontakten mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post inkl. Digitalisierung der Unterlagen
• Tatkräftige Unterstützung der Bewirtschafter/innen bei der Verwaltung der Portfolios, z.B. Erteilung von Reparaturaufträgen, Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen oder Vereinbarungen
• Sorgfältige Kassenführung und verantwortungsvolle Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung
• Abgeschlossener Lehrgang Sachbearbeiter Immobilien oder Kurs Quereinsteiger Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Immobilien, Treuhand oder Verwaltung
• Kommunikationsstark, teamorientiert und belastbar
• Exakte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office; RimoR5-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungs-spielraum
• Zeitgemässe Anstellungskonditionen
• Zusammenarbeit in einem kleinen kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Interessiert? Thomas Furrer, Leiter Bewirtschaftung freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an .