Sachbearbeiter/in Bewohnende- und Mieteradministration

Das heutige Alterszentrum verfügt über rund 80 Betten, 37 Alterswohnungen und eine dezentrale Wohngruppe für Menschen mit Demenz. Ausserdem bietet das Alterszentrum Gibeleich ein öffentliches Restaurant, betreibt einen Mahlzeitendienst für die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Opfikon und beliefert 11 Kinderhorte. In den nächsten Jahren soll das Alterszentrum zu einem Kompetenzzentrum Gesundheit im Alter weiterentwickelt werden.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 80 - 100 %
• Stellenantritt
• 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
• Arbeitgeber
• Alterszentrum Gibeleich
• Anstellungsart
• Unbefristet
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

• Durchführung der Bewohneradministration inkl. Ein-/Austritte, Mutationen und Fakturierung
• Ansprechperson am Empfang für Bewohnende, Angehörige und Mieter/innen und Bedienung der Telefonzentrale
• Führung der Bewohnerdossiers
• Durchführung allgemeiner Administrationsaufgaben und Aufträgen der vorgesetzten Person
• Schnittstelle zur IT-Abteilung der Stadt Opfikon
• Vertretung von Teamkollegen bei dessen Abwesenheit

Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise in Langzeitinstitutionen oder in der Temporärpflege
• Bereitschaft bei Ferienvertretung/Krankheitsabsenzen der Teamkollegen 100 % zu arbeiten
• Freude in einem dynamischen Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten mitzuwirken
• Gute IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse der NEXUS Systeme von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Fachliche Unterstützung von Besa Tutorin, Advance Practice Nurse und der Naturheilpraktikerin
• Home Office Möglichkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen und privaten Verkehr

Verfahren

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zoe Pellanda, Leiterin Administration, E-Mail schreiben

Weitere Informationen

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Zoe Pellanda, Leiterin Administration, telefonisch unter 044 829 85 24 zur Verfügung.