Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein.
Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist.

Übrigens: Das Pensum lässt sich auch im Jobsharing (z.B. 2 × 50%) aufteilen!

Sachbearbeiter/in Bildung

Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung, die Schulleitungen und den Fachbereich Tagesschulen administrativ - und bist damit die Drehscheibe im Hintergrund.
• Du übernimmst die administrative Leitung der Tagesschule und der familienergänzenden Betreuung: Anmeldungen, Personalwesen, Rechnungsstellungen, Tariferöffnungen, Betreuungsgutscheine und regelmässiges Reporting.
• Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Betreuerinnen und Betreuer.
• Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
• Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).

Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
• Du sprichst Deutsch; weitere Sprachen? Umso besser!
• IT-Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen
• Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
• Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.

Wir bieten

• vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
• zentrale Lage mit top öV-Anbindung

Weitere Informationen
Simone Dubi, , beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: 031 925 22 28