Sachbearbeiter/in Buchhaltung mit Assistenzaufgaben 100%

Deine Aufgaben

Finanzen und Buchhaltung

• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kontierung, Erfassung und Kontrolle von Belegen sowie Rechnungszahlungen

• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie Vorbereitung von Zahlungsläufen

• Kontrolle und Verbuchung der Tageskassen und Kassenabrechnungen sowie Verantwortung für die Kassenbuchführung, den Haupttresor und das Wechselgeld

• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten sowie Kontrolle von Kreditkarten- und Postkontozahlungen

• Unterstützung des Finanzleiters bei Abstimmungen, Finanzkontrollen, Auswertungen und Reportings

Assistenz und Administration

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Finanzleiters und der Gastro-Leiterin im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten

• Koordination und administrative Abwicklung von Reservationen, Gruppen und Banketten, einschliesslich Rechnungsstellung und interner Bankettorders

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, von E-Mails und Anfragen sowie Unterstützung bei Reklamationen

• Pflege und Aktualisierung von Inventarpreisen, Speise-, Getränke- und Menükarten sowie weiteren betrieblichen Unterlagen

• Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Pflege der Website, von Online-Portalen und Social-Media-Kanälen

• Organisation und Pflege der Ablage und des Archivs sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Freude am Umgang mit Zahlen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware ist von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit

• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Finanzen, Gastronomie und Administration

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Aufgabe: Du verbindest Buchhaltung, Finanzadministration und Assistenz in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Verantwortung und Vertrauen: Du übernimmst wichtige Aufgaben und unterstützt die Finanz- und Gastro-Leitung direkt im operativen Tagesgeschäft.

• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem traditionsreichen Schweizer Unternehmen, das Handwerk, Design, Gastronomie und Erlebnis verbindet.

• Abwechslung statt Routine: Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwartet ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit.

• Ein Arbeitsplatz mit besonderem Charme: Du arbeitest an einem einzigartigen Standort direkt am Vierwaldstättersee.

Klingt nach dir?

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt die Kombination aus Zahlen, Organisation und persönlichem Austausch? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

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