Das sind deine Aufgaben:
- Eingangsrechnungen prüfen, Visa einholen
- Kreditorenbelege erfassen, Stammdaten pflegen
- Investitionsdossiers aktuell halten
- Buchhaltungsausweise erstellen
- Mobilien-Inventar pflegen
- Mahn-/ Betreibungswesen, Gebührenverrechnung
- Budget- und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Ein- und Auszahlungen am Schalter, Auskünfte erteilen
- Vorlagen erstellen/überarbeiten
- Lernende im Bereich praxisnah ausbilden
- bei verschiedenen Projekten mitwirken, insbesondere im anstehenden Digitalisierungsprozess
Was du dafür mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
- Ausbildung Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich der Office-Programme
- Im Idealfall Kenntnisse mit der Finanzsoftware FIS FinanzSuite (Navision)
- Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und Behördenmitgliedern
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Loyale und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Kundenorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Exakte, speditive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
Hier gelangst du zum Stellenbeschrieb.