Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der operativen und administrativen Bewirtschaftung unserer Liegenschaften
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Hauswarten
- Unterstützung bei Kündigungen, Wiedervermietungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Erstellung und Aufschaltung von Wohnungsinseraten
- Einholung und Vergleich von Offerten bei Handwerksbetrieben
- Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
- Mithilfe bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Endabrechnungen
- Allgemeine administrative Arbeiten, Datenpflege und Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Belastbare, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Wir bieten
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung und sichern Ihnen absolute Diskretion zu.