Kanton Basel-Stadt Gerichte
Sachbearbeiter/in Kanzlei Schlichtungsbehörde
80%-100%
Gerichte Basel-Stadt, Zivilgericht, Kanzlei Schlichtungsbehörde
1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Fälle eröffnen und führen: Sie nehmen neue Fälle entgegen, eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen nach Vorlage oder bearbeiten andere fallbezogene Aufträge. Sie kontrollieren Fristen und bearbeiten Ihre Fälle bis zum Fallabschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.
Post verarbeiten: Sie bearbeiten die eingehende Post, scannen diese ein und importieren sie in die Verfahren.
Verhandlungen terminieren: Sie planen Termine für Schlichtungsverhandlungen mit allen relevanten Parteien.
Kundschaft bedienen: Sie haben Kontakt mit den Parteien oder anderen involvierten Stellen am Telefon sowie am Schalter.
Ihr Profil
Erfahrung: Von Vorteil bringen Sie Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion in der Advokatur oder einer öffentlichen Verwaltung mit, haben juristische Grundkenntnisse und sind fit im Anwenden der gängigen IT-Mittel.
Persönlichkeit: Sie haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbständig, rasch und exakt, denken vernetzt, sind absolut zuverlässig, belastbar und verschwiegen.
Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und teilweise selbständige Tätigkeit ist eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ).
Sprache: Sie beherrschen die deutschsprachige Korrespondenz stilsicher. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.
Die Kanzlei Schlichtungsbehörde ist eine der vier Kanzleien des Zivilgerichts. Hier werden die Schlichtungsverfahren von vier Mitarbeitenden und einem Lernenden administrativ betreut .
Gemeinsam sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und ordentliche Abwicklung der Verfahren. Es erwartet Sie eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem gut organisierten Umfeld.
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung können Sie rasch produktiv arbeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Cécile Fiechter
Leiterin Kanzlei
Tel. +41 61 267 64 33
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Christine Nagel
Leiterin Gerichtssekretariat
Tel. +41 61 267 63 70
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!