Sachbearbeiter/in Kanzlei und Gemeindebüro 80-100%

In dieser abwechslungsreichen Funktion engagieren Sie sich in der Kanzlei und dem Gemeindebüro und übernehmen vielfältige administrative, organisatorische sowie bürgernahe Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Kanzlei und Gemeindebüro
• Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und Geschäftsleitungssitzungen sowie der Gemeindeversammlungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeversammlungen
• Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen und dem Mutation- und Meldewesen
• Erledigung der ausländerrechtlichen Aufgaben der Einwohnerdienste
• Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen
• Administrative Unterstützung im Bereich Friedhof- und Bestattungswesen
• Administrative Unterstützung im Einbürgerungswesen
• Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden
• Unterstützung bei Projekten
• Fachliche Beratung der Kunden am Schalter und Telefon

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in der Kanzlei und Einwohnerdienst von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und gute mündliche Englischkenntnisse – alle weiteren Sprachen sind ein Plus
• Freude an administrativen Aufgaben und ein sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen in all ihrer Vielfalt

Unser Angebot

• Interessante und selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Mitgestaltung
• Ein hilfsbereites, humorvolles und engagiertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen des Personalreglements der Gemeinde Möhlin mit flexiblen Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind ein eingespieltes, herzliches und junges Team, das jede Menge Erfahrung mitbringt und offen für Ihre Ideen ist. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem Humor und Wertschätzung nicht zu kurz kommen. Mögen Sie den persönlichen Kontakt zu Menschen aus verschiedensten Kulturen und liegen Ihnen administrative Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen? Der Gemeindeschreiber ad interim, Sylvain Steck, 061 855 33 01 oder die Leiterin Personaldienst, Cornelia Schneiter, 061 855 33 77, geben Ihnen gerne weitere Auskünfte.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung elektronisch per Bewerbe-Button bis am 22. Juni 2025.

Gemeinde Möhlin - Offene Stellen