EXPERTsuisse AG
Sachbearbeiter/-in Mitgliederwesen und Empfang (m/w/d) 80 - 100%
Zum breit angelegten Aufgabengebiet gehören:
- Verantwortung für Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate, Nachrichten und E-Mails
- Unterstützung des Mitgliedschaftsteams (Mitgliederbetreuung/Rechnungsstellung etc.)
- Organisation und Koordination des Empfangs, der Sitzungszimmer und der internen Cafeteria
- Koordination von eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienstleistungen
- Verantwortung für das Bestellwesen, u.a. Büromaterial, Cafeteria
- Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Reservation Restaurants usw.)
- Weitere Assistenzaufgaben
- Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie
- Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im Kundendienst
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-Kenntnisse
in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil - Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel-Auswertungen), CRM-Erfahrung von Vorteil
- Gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
- Belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, an- und zuzupacken
Was Sie erwartet:
- Offenes und herzliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team und eine dynamische Unternehmenskultur
- Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
- Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich, selbstverständlich auch die Möglichkeit zu Home-Office
- Attraktive Sozialleistungen, im Fall eines Nichtbetriebsunfalls privat versichert, monatlicher Beitrag ans Handy-Abo, Halbtax
Der Aufgabenbereich gefällt, die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Gesamtdossier als PDF-Datei) zuhanden von Steffi Brückner an . Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Petra Zimmermann, Leiterin Mitgliederwesen:
Hinweis zum Datenschutz: Wir behalten uns vor, während der Bewerbungsphase auch mit Dritten (Personaldienstleister) zusammenzuarbeiten und diesen Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung zu stellen. Weitere Infos zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter www.expertsuisse.ch/datenschutzerklaerung