Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
Sachbearbeiter/in Personaladministration und Absenzen
80%
Erziehungsdepartement, Volksschulen
01.08.2026
Ihre Aufgaben
Prüfen und Auslösen von Lohnzahlungen: Bei der Übernahme von Stellvertretungen und Einzeleinsätzen verarbeiten Sie die Meldungen der Schulen und lösen die Lohnzahlung aus. Zudem pflegen Sie Gutschriften auf dem Lektionenkonto der Lehrpersonen ein.
Kontrolle von Absenzen und Springerbuchhaltung: Sie verarbeiten die von den Schulsekretariaten erfassten Absenzen bei den Sekundarschulen im System und führen die Springer/innenbuchhaltung.
Bearbeiten der Lektionenpools: Sie verarbeiten die von den Schulen beanspruchten Pool-Lektionen, überwachen deren regelkonforme Nutzung und erstellen bei Bedarf Auswertungen.
Unterstützung Sekretariate und Leitungspersonen: Bei Fragen unterstützen Sie fachlich die Schulsekretariate und Schulleitungen an den 12 Sekundarschulstandorten und die Stufenleitung in der Zentrale.
Mitwirkung Digitalisierung von Personalprozessen: Sie unterstützen die Teamleiterin und Ihre Kolleginnen und Kollegen bei Vereinfachungen und Digitalisierungen von Abläufen.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im HR oder im Bildungsbereich, mit. Zudem sind Sie mit den gängigen IT-Anwendungen im Berufsumfeld vertraut und sind es gewohnt, sich mit Ideen und Vorschlägen einzubringen.
Persönlichkeit: Sie arbeiten absolut verlässlich, gerne dienstleistungsorientiert und exakt, auch wenn es zeitweise hektisch zugeht. Der rege Kontakt zu den zahlreichen Ansprechpersonen vor allem in den Schulen bereitet Ihnen Freude.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (EFZ) und die Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Personalwesen.
Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Hülya Saritas-Ercedogan
Leitung Personalprozesse
Tel. +41 61 267 90 19
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Mayuran Sivanathan
Talent Manager
Tel. +41 61 267 84 14
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!