Sachbearbeiter/in Sales- und Verlagsadministration (60 bis 80%)

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest unser Sales-Backoffice für den Anzeigenmarkt Print und Online und stellst sicher, dass die Werbemittel termingerecht zur Publikation bei uns eintreffen.
• Du betreust das Campaign Management für Print- und Onlinekampagnen, buchst Inserate in unseren Ad-Systemen und auf unseren Websites ein und versendest Reportings an Kunden, Agenturen und interne Ansprechpartner.
• Du unterstützt unser Sales-Team bei Marketingaktivitäten und erstellst Mailings.
• Du koordinierst die Auflagenplanung für die Distribution unserer Printprodukte.
• Du bearbeitest Kundenanfragen und betreust unsere Telefonzentrale.
• Du organisierst unsere Spring- und Sommer-Partys.
• Du betreust unseren Praktikanten im Sales Support.

Dein Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration – idealerweise in einem Verlag, einer Agentur und/oder im Verkauf.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, inkl. Excel ;-).
• Erfahrung im Erstellen von E-Mailings mit Mailchimp sowie der Anwendung von KI-Tools (Google Gemini, ChatGPT etc.).
• Gute Kenntnisse in Ad-Management-Systemen und CRM-Lösungen (z.B. Audienzz Adconsole, Printplus, Verlagsmanager, Xandr/GAM und/oder vergleichbare Tools).
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Stilsichere und fehlerfreie Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse für die Betreuung unserer Kunden im englischen Sprachraum.
• Auch Französischkenntnisse wären “pas mal” für die Kommunikation mit unseren Arbeitskollegen in der Romandie.

Wir bieten Dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verkauf, Redaktion, Produktion, Druckerei und Buchhaltung.
• Ein motiviertes, kollegiales und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Digital Marketing und Ad Management.
• Ein Arbeitsplatz im trendigen Kreis 5 direkt im Steinfels-Areal (Westside)
• Spannende Einblicke in die Schweizer ICT- und Medienbranche.
• Modernste Software-Tools zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit
• Kostenlose Erfrischungsgetränke und Kaffee im Büro
• 15% Rabatt beim BLG Sports Club im gleichen Haus (Steinfels-Areal)
• 5 Wochen Ferien

 Interessiert?

Du möchtest in einem dynamischen Medienunternehmen Verantwortung übernehmen und die Schweizer ICT-Branche beim Schweizer Innovationsleader aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an . 

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verkauf, Redaktion, Produktion, Druckerei und Buchhaltung.

Fragen zur Stelle beantwortet dir Marc Landis gerne unter 044 355 63 36.