Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
Sachbearbeiter/in Schülerkoordination
50%
Erziehungsdepartement, Volksschulen
01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Schulstufenwechsel koordinieren und durchführen: Für den jährlichen Schulstufenwechsel koordinieren und administrieren Sie, in Zusammenarbeit mit den Stufenleitungen, die Schülerinnen und Schüler in Basel-Stadt, nehmen die Zuteilung an die Schulstandorte vor und erstellen Planungsstatistiken.
Schülerinnen und Schüler administrieren: Sie prüfen und bearbeiten die Ein- und Austritte der Schülerinnen und Schüler, nehmen Neuzuweisungen an andere Schulstandorte vor und führen das Controlling der erfassten Daten durch. Dabei arbeiten Sie speditiv und mit hoher Genauigkeit.
Eltern und Schulstandorte unterstützen: Sie fungieren als Ansprechperson gegenüber Eltern, Schulstandorten, Fachstellen und anderen Behörden, beschaffen sich selbstständig wichtige Informationen und bieten zielorientierte Lösungen an.
Abläufe optimieren: Sie übernehmen Verantwortung in der Weiterentwicklung interner Abläufe und bringen Vorschläge und Ideen zur Optimierung sowie Digitalisierung. Sie prüfen und koordinieren neue Abläufe und verfassen Anleitungen für den internen Gebrauch.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie bringen Berufserfahrung im administrativen Bereich mit und sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen. Ihre guten Umgangsformen wissen Sie wohlwollend einzusetzen. Sie arbeiten gerne im Team und weisen eine hohe Flexibilität aus.
Persönlichkeit: Sie sind eine vertrauenswürdige Person mit einem freundlichen Auftreten. Sie haben die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln und vernetzt zu denken. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und Übersicht. Sie verstehen es Prioritäten zu setzen.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sprache: Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und können sich gut auf Englisch verständigen. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Andreas Bussmann
Co-Leiter Schülerkoordination
Tel. +41 61 267 84 95
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!