Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die
erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern,
Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung.

Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten der Schüler/innen und sind mitverantwortlich für die Kursverwaltung. Sie erstellen Zeugnisse und schreiben Protokolle für die Zeugniskonferenzen.

Unterstützungsarbeiten: Die Unterstützung der Schulleitung bei den Maturprüfungsvorbereitungen sowie das Koordinieren der Ergänzungs- und Fakultativfächer gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.

Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen und
sind zuständig für den Jahresabschluss.

Spezielle Aufgaben: Sie helfen mit bei der Betreuung der Adressliste des ehemaligen Vereins HG 400, halten die Schüler/innen-Nachhilfe-Listen aktuell und helfen bei Veranstaltungen mit.

Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und sind mit der Buchhaltung vertraut.

Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung mit.

Sprache: Wir setzen stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Im Gymnasium am Münsterplatz unterrichten über 90 Lehrpersonen rund 620 Schülerinnen und Schüler. Der Standort im historischen Herzen Basels am schönen Münsterplatz bietet viele Gelegenheiten für Exkurisonen in der Stadt und Region. Den Schülerinnen und Schüler stehen neben den 11 Grundlagenfächern 5 Schwerpunktfächer sowie das Diploma Programm des International Bacchalaureate (IBO) zur Wahl.