Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

Drehscheibenfunktion: In einem lebhaften Umfeld arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechgruppen zusammen wie Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und Mitarbeitende.

Schuladministration: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten von Daten in verschiedenen Schuladministrationsprogrammen.

Finanz-und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbständig die Abrechnungen und sind zuständig für den Jahresabschluss.

Digitale Verwaltung: Sie bringen eigene Vorschläge ein und tragen dazu bei, Dossiers und Prozesse digital umzusetzen. Als Arbeitsmittel setzen Sie die gängigen MS Office-Anwendungen und verschiedene Softwaresysteme des Schulbereichs ein.

Unterstützung der Schulleitung: Sie verantworten selbständig abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Zudem unterstützen Sie die gesamte Schulleitung in administrativen Anliegen und Tätigkeiten.

Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion und sind es gewohnt, in hektischen Situationen selbständig und verantwortungsbewusst eigene Arbeitsabläufe und Prozesse einzuhalten. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Mit Motivation und Begeisterung überzeugen Sie im Schulumfeld. Sie kommunizieren freundlich, sachlich und adressatengerecht mit den verschiedenen Ansprechgruppen. Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Niveau EFZ.

Sprache: Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkentnisse sind von Vorteil.

Der Bereich Mittelschulen und Berufsbildung des Erziehungsdepartements Basel-Stadt ist verantwortlich für vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote auf Sekundarstufe II. Er macht sich stark für eine hohe fachliche Qualität des Unterrichts von Gymnasien, FMS, Brückenangeboten und Berufsfachschulen. Daneben setzt er sich auch für die höhere Berufsbildung und Angebote der Erwachsenenbildung ein und unterstützt Jugendliche und Erwachsene bei ihrer Laufbahngestaltung. Diese Arbeit leistet einen wichtigen Beitrag zur Bildungslandschaft und Förderung von Fachkräften in Basel-Stadt.

Das Gymnasium Bäumlihof ist eines von fünf staatlichen Gymnasien im Kanton Basel-Stadt. Mit seiner breiten Palette an Schwerpunktfächern ist es für naturwissenschaftlich, musisch-künstlerisch und sprachlich interessierte Jugendliche attraktiv. Bekannt ist das Gymnasium Bäumlihof für sein pädagogisch innovatives Schulmodell GBplus, seine IB-Klassen sowie die Sportklassen für Leistungssporttreibende und ambitionierte Musikerinnen und Musiker.
Das Gymnasium Bäumlihof liegt im Grünen zwischen Basel und Riehen und bietet eine hervorragende Infrastruktur sowie ein positives Arbeitsumfeld.