Sachbearbeiter/-in Teilnehmeradministration / QM 60% - 80%

Ihre Herausforderung

/ Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Teilnehmern

/ Administrative Betreuung der Studierenden während der gesamten Ausbildungsdauer

/ Telefonische Beratung von Interessenten bezüglich des angebotenen Ausbildungskatalogs sowie Beantwortung von Kundenanfragen

/ Verwaltung des Anmeldeprozesses und Fakturierung der Semesterrechnungen

/ Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich

/ Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

/ Stellvertretungen in den Bereichen Lehrpersonenadministration und Prüfungswesen

 Ihre Kompetenz

/ Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

/ Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

/ Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette und praktische Erfahrung mit dem ERP?System Tocco

/ Affinität zu Prozessdigitalisierung und Prozessautomatisierung

/ Strukturierte, prozessorientierte Denkweise sowie Interesse an Qualitätsmanagement

/ Sehr gute Deutschkenntnisse – Französisch wäre von Vorteil

/ Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

 Ihre Perspektiven

/ Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

/ Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team

/ Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

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